Vaga: Estágio em Iniciativas & Assuntos Regulatórios

Código: 2790531

Empresa: Wella Company

Cargo: Estágio

Descrição:
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O PAPEL:

Buscamos um(a) estagiário(a) proativo(a) e detalhista para atuar com nosso time Supply Chain LATAM, apoiando a conformidade regulatória e a execução de iniciativas de produtos em 17 países da América Latina (excluindo o Brasil).

Nesta função, você trabalhará em parceria com a coordenação de Iniciativas & Regulatórios e com times multifuncionais, contribuindo para manter documentos, cronogramas, controles e comunicações organizados, viabilizando lançamentos, transições de portfólio e atividades de Compliance na região.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

• Apoiar a interface com Assuntos Regulatórios Globais (Global Regulatory Affairs), coletando, organizando e acompanhando documentação necessária (ex.: fórmulas, documentos de suporte, requisitos por país), sob orientação.
• Atualizar e manter planilhas/trackers de iniciativas e regulatórios (prazos, marcos, entregáveis, aprovações), garantindo visibilidade e follow-up em dia.
• Auxiliar na checagem de completude de dossiês e documentos antes de envio para times internos ou parceiros externos (distribuidores/afiliadas).
• Apoiar o fluxo de artes e rotulagem, consolidando comentários, controlando versões e registrando alterações no log de aprovações.
• Preparar pautas e registrar atas/minutas de reuniões recorrentes; listar ações, responsáveis e prazos, e apoiar o acompanhamento do que estiver pendente.
• Ajudar a compilar relatórios de status e dashboards simples (Excel / Power BI), destacando progresso, riscos e próximos passos.
• Apoiar a coordenação com mercados LATAM e distribuidores, enviando lembretes, organizando aprovações e acompanhando respostas e requisitos.
• Auxiliar em análises básicas de dados relacionadas às iniciativas (ex.: prontidão para phase-in/phase-out, status de documentação), garantindo qualidade e consistência dos dados.
• Arquivar e manter repositórios de documentos (SharePoint/Teams) de forma estruturada, seguindo convenções de nomenclatura e boas práticas de controle de versão.
• Sinalizar rapidamente riscos, lacunas de documentação ou impactos em prazos para a coordenação, sugerindo próximos passos quando possível.

QUALIFICAÇÕES:

• Cursando graduação em Engenharia, Química, Farmácia, Administração, Supply Chain ou áreas correlatas.
• Previsão de formação entre 12/2027 a 12/2028.
• Disponibilidade para estagiar das 9h às 16h (1 hora de almoço).
• Disponibilidade para estagiar no modelo híbrido (3x office e 2x home).
• Conhecimento intermediário de Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas); Power BI e/ou Microsoft Project são diferenciais (treinamento pode ser oferecido).
• Perfil organizado, com atenção a detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.
• Facilidade para trabalhar com grande volume de informações e manter controles atualizados.
• Boa comunicação e disposição para colaborar com times globais e parceiros externos.
• Inglês e Espanhol (leitura, escrita e conversação) para atuação em ambiente regional.

Idiomas:

Espanhol – Nível Avançado, Espanhol – Nível Intermediário, Inglês – Nível Avançado e Inglês – Nível Intermediário

Cidade | Estado: São Paulo | São Paulo

Saiba mais

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