Responsável pela gestão online de R$ 900 milhões em ações comerciais e de trade marketing, a IPDV – Inteligência Estratégica em Sistemas mantém uma solução exclusiva para controle dos investimentos comerciais na farmácia.
A solução iFinance soma-se ao portfólio de quatro serviços escaláveis voltados ao gerenciamento de equipes de representantes e à execução de ações de trade marketing e merchandising no PDV. A empresa iniciou operações em 2009. Desde então, vem atraindo clientes da indústria como Apsen, Biomm, EMS, Libbs e Sanofi, além de players do varejo, entre os quais a Raia Drogasil – que utiliza os serviços da IPDV em 100% das unidades.
“Identificamos uma carência do setor por ferramentas que asseguram a visualização clara dos resultados do investimento comercial, abolindo controles mais convencionais via Excel”, exemplifica o CEO Fábio Costa. O iFinance já deve ganhar a adesão de outros players do canal farma. Redes do associativismo também estão em negociações avançadas.
O CEO destaca ainda a agilidade proporcionada pela solução, ao possibilitar a alocação imediata do budget alinhada aos indicadores de performance de cada loja. “Dessa forma, conseguimos aprimorar a relação colaborativa entre indústria e varejo, algo ainda mais precioso em cenário de inflação e pressão sobre custos”, explica.
Investimentos comerciais na farmácia em sete etapas
O iFinance permite conferir todo o calendário promocional e de verbas comerciais dos clientes e fornecedores, com integração plena aos programas de ERP da empresa. “A plataforma é capaz de conversar com todos os sistemas de monitoramento de indicadores, gestão de vendas e tecnologia, incluindo IQVIA, Fidelize, SAP, API e Power BI.
Somente sete etapas são necessárias para ter uma visão 360º dos investimentos em ações comerciais.
- Planejamento
Os clientes podem segmentar a informação por conta, cliente, região ou tipo de investimento, com 100% de automatização. “E se o desempenho não estiver satisfatório, a ferramenta lança sugestões para realocação da verba.”
- Simulação e criação do acordo comercial
Em tempo real é possível acessar o histórico dos acordos comerciais e os status das ações em vigor. Com base em algoritmos, o iFinance simula como seu investimento tende a performar em cada PDV
- Monitoramento e auditoria
Essa fase coloca o fabricante em contato direto com o PDV, viabilizando o acompanhamento do processo de análise e a validação dos acordos
- Validação e aprovação do pagamento
Os usuários conseguem verificar os valores reais a serem pagos aos clientes por meio de conformidades e conciliações. O pagamento é feito diretamente via ERP, com geração de recibo digital
- Assinatura e recibo digital
O contrato é assinado online e remetido diretamente ao cliente, com otimização de tempo e maior nível de transparência
- Workflow
Dentro de uma única plataforma se pode criar perfis de aprovações e estruturar uma conexão mais amigável com os responsáveis em caso de alguma morosidade no fluxo de pagamento
- Análises de performance
Com o Year to Date, os dados de performance registrados na ferramenta são verificados e demonstram o resultado no fim da ação. Já a funcionalidade Year to Go resgata seu desempenho nas últimas ações e sugere possibilidades dos retornos futuros
Ganhos na gestão online
Os números já obtidos pela IPDV ao longo de suas operações ratificam os inúmeros benefícios da gestão online das estratégias no PDV.
- 12% mais produtividade sobre o budget
- 17% menos custos operacionais
- 33% mais efetividade nos acordos e ações
- 56% de redução nos erros
- 84% de redução nos prazos de pagamento
- 100% de redução em compliance
As empresas do setor interessadas em aderir à solução poderão optar por três versões – Standard, Premium e Enterprise –, com um investimento para implementação (setup) e recorrência mensal. Os contatos podem ser feitos pelo e-mail comercial@ipdvonline.com.br. Mais informações sobre o iFinance podem ser acessadas aqui.
Fonte: Redação Panorama Farmacêutico
